Бизнес-ассистент

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение писем и прочих отправлений.

• Административная поддержка всех офисов компании по СЗФО и их сотрудников;

• Заведение административных счетов в систему на оплату, контроль за своевременностью оплат;

• Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг касаемых жизнедеятельности офисов, аренды, услуг и т д; закупка ТМЦ;

• Взаимодействие с арендодателями офисных, складских площадей;

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.

• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.

• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

• Навыки работы с офисной оргтехникой.

• Высокий уровень личной организованности.

• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ..
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата.
• Дружный коллектив, работа в офисе компании
• График работы: с 9:30 -00 до 18-00, 5/2. Месторасположение офиса: Ленинградская область, Всеволожский район, деревня Новосоратовка, ул. Полевая, 7, офис 20