Бизнес ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Локация: Санкт-Петербург

Getev.cn — международная компания, специализирующаяся на экспорте автомобилей из Китая по всему миру.

Компания ведёт деятельность на рынках Китая, Арабские страны , Азербайджана, Армении, Российской Федерации, Латинская Америка и стран Европы.

Головной офис расположен в Китае. 51% акций компании принадлежит государству Китая, 49% — частным инвесторам.

В связи с развитием отдельного направления бизнеса на территории Российской Федерации приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация внутренних бизнес-процессов компании

• Административная и операционная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль дедлайнов и приоритетов

• Организация и сопровождение встреч, переговоров, Zoom-конференций; ведение протоколов

• Деловая переписка и коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками

• Взаимодействие с головным офисом компании в Китае

• Координация работы команды: контроль выполнения задач, сроков и качества исполнения

• Подготовка отчётов, презентаций, сводных материалов для руководства

• Контроль и сопровождение проектов в рамках отдельных направлений бизнеса (логистика , закупка и др.)

• Участие в подборе персонала (первичный отбор, коммуникация с кандидатами)

• Организация командировок, travel-поддержка

• Ведение и координация корпоративных социальных сетей (контроль контента, публикаций, взаимодействие с подрядчиками)

• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах разумного объёма, не более 15%)

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет

• Высокий уровень ответственности, системность, инициативность

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Английский язык — уровень не ниже B2 (устный и письменный)

• Знание китайского языка будет существенным преимуществом

• Навыки деловой переписки и взаимодействия с международными командами

• Уверенное владение ПК и офисными программами

• Опрятный внешний вид

• Готовность к долгосрочному сотрудничеству и профессиональному развитию в компании

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00

(готовность быть на связи с 8:00 до 23:00 в случае форс-мажорных ситуаций)

• Гибридный формат работы

• Офис: г. Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 25В, 5 этаж, офис 504 ( возможно локация в ближайшее время изменится )

• Возможен любой тип оформления

• Заработная плата: оклад + бонусная система за ведение проектов

• Возможность карьерного роста до позиций операционного или project-менеджера

• Командировки в Китай после прохождения испытательного срока

• Работа в международной компании с выстроенной системой и прозрачными процессами