Бизнес-ассистент

Типография инженерной печати «S-COPY» более 10 лет предоставляет услуги по оперативной печати, копированию и сканированию чертежей и проектной документации для застройщиков, архитекторов и проектных организаций.
Мы являемся лидерами данной отрасли в Москве и Санкт-Петербурге.

А сейчас активно развиваемся и в Краснодаре. Ищем в свою команду лучших специалистов или тех, кто хочет стать ими!

Наши основные клиенты выполняют крупные инфраструктурные проекты зачастую с государственным участием, что помогает нам не только удерживать свои позиции, но и активно расти даже в период турбулентности. Работая в нашей команде, вы можете быть уверены в завтрашнем дне.

На постоянной основе нам доверяют печать своих работ более 1800 организаций, в том числе Студия 44, ЦДС, Газпром и его дочерние организации. За 2024 год мы выполнили 24 876 заказов, а показатели за текущий год намного выше!

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой генерального директора и возьмёт на себя контроль задач, сбор управленческой информации и организационную поддержку. Это роль для системного и ответственного человека, который умеет работать с цифрами, держать процессы под контролем и доводить задачи до результата.

Основная цель роли

Освободить время генерального директора от операционной рутины и обеспечить прозрачность по ключевым задачам и показателям бизнеса.

Задачи

• Ведение календаря руководителя, организация встреч;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Протоколирование встреч и фиксация договорённостей;
• Контроль исполнения задач и сроков;
• Ведение реестра поручений генерального директора;
• Сбор данных от подразделений;
• Подготовка регулярных отчетов и сводных таблиц;
• Систематизация информации для принятия решений;
• Подготовка презентаций и аналитических справок;
• Помощь в описании и структурировании бизнес-процессов;
• Контроль внедрения согласованных решений;
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя.

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 1–2 лет
• Уверенное владение Excel / Google Sheets
• Навык подготовки презентаций (PowerPoint / Google Slides)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Важно для нас

• Готовность иногда быть на связи в нерабочее время (на случай форс-мажоров)
• Системность и структурное мышление
• Ответственность и дисциплина
• Умение расставлять приоритеты
• Проактивность
• Конфиденциальность

Мы предлагаем

• Доход 90 000 – 110 000 ₽ на руки (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Официальное оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа напрямую с генеральным директором
• Участие в ключевых управленческих задачах
• Стабильную компанию и понятную зону ответственности