Бизнес-ассистент руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация встреч, звонков, мероприятий
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать, сканирование, контроль хранения документов)
• Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках (при необходимости)
• Поиск и анализ информации, составление и редактирование документов, отчетов, презентаций
• Организация совещаний, контроль выполнения поручений, взаимодействие с другими отделами
• Взаимодействие с внешними партнерами компании (встреча гостей, помощь с кофе/чаем, создание приятной атмосферы)
• Участие в переговорах, протоколирование, фиксация договоренностей
• Travel-сопровождение: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики
• Организация мероприятий, поздравлений коллектива и клиентов компании
• Выполнение поручений руководителя (личные и бытовые вопросы, в рамках договоренности)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с подобным функционалом от года будет Вашим преимуществом
• Желательно высшее юридическое образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности
• Знание делопроизводства, основ делового этикета и коммуникаций
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными программами, сервисами и приложениями
• Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям
• Активность, позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная зарплата
• Работа по адресу: м. Крестовский остров, Петровская коса 1, к. 1