Личный помощник руководителя

Руководителю международной компании требуется личная помощница для долгосрочного сотрудничества с расширенным функционалом, включающим участие в подборе персонала на актуальные позиции. Ищем системного, проактивного, внимательного к деталям, работоспособного специалиста.

Кого мы ищем:

* Специалиста с хорошим образованием и широким кругозором, развитое аналитическое мышление и средним баллом диплома не ниже 4,75;

* Опыт работы личным помощником или ассистентом первого лица от 3 лет;

* Вашим преимуществом будет опыт работы за границей (Европа);

* Сферы деятельности - продажа автомобилей, аренда коммерческой недвижимости\управление бизнес - центром, ИТ - компании;

* Высокий уровень эмпатии при умении сохранять профессиональную дистанцию;

* Педантичность, аккуратность, внимание к деталям;

* Способность структурировать информацию, людей и процессы;

* Приятную в общении, презентабельную и ухоженную.

Личные качества:

* Системность, дисциплина, ответственность;

* Высокая лояльность и надёжность;

* Высокий уровень исполнительской дисциплины;

* Гибкость и готовность к полной вовлечённости в рабочие процессы;

* Умение работать в интенсивном и нестандартном графике;

* Самостоятельность и доведение задач до результата без постоянного контроля;

* Интерес к людям.

Основные обязанности:

Личный помощник руководителя:

* Контроль сроков, приоритетов и качества исполнения задач;

* Работа с документами, таблицами, структурированной информацией;

*Отчетность;

* Минимизация ошибок и несогласованностей в рабочих процессах;

HR / рекрутинг (часть функционала):

* Поиск и первичный отбор кандидатов;

* Общение с кандидатами, проведение первичных интервью;

* Анализ резюме и соответствия кандидатов требованиям;

* Ведение и структурирование базы кандидатов.

Условия работы:

* Современный офис с видом на реку;

* Комфортная рабочая атмосфера и высокий уровень организации.

Мы предлагаем:

* Долгосрочную и стабильную работу с одним руководителем;

* Высокий уровень доверия и ответственности;

* Возможность совмещать функции личного помощника и HR;

* Профессиональный рост (Assistant → Chief of Staff / HR Manager);

* Конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально).

Ищем сотрудника, для которого порядок, точность, работа с людьми и среда высокого уровня — естественная часть профессионального выбора.

Если вы узнали себя, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо, где укажите как вы решили сложную задачу от руководителя на прошлом месте работы.

И ключевое слово - достигатор.