Помощник руководителя (секретать)

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с почтовыми отправлениями;

Организация приема посетителей;

Делопроизводство, электронный документооборот;

Ведение деловой переписки.

Регистрация приказов и контроль за их выполнением;

Протоколирование совещаний и контроль исполнения;

Анализ и приоритизация поступающей информации;

Прием звонков;

Организация участия в выставках, конференциях;

Подготовка договоров на основе уже разработанных шаблонов;

Занесение информации в 1С;

Табелирование;

Ведение табеля сотрудников

Выполнение поручений руководителя;

Суточные командировки в Москву

Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.

Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм.

Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации.

Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).