Ассистент генерального директора

Lasmart – аккредитованная IT компания-разработчик B2B решений и системный интегратор c 17-летним опытом.

Сейчас мы находимся в поиске ассистента генерального директора для контроля выполнения задач в маркетинге и продажах, обеспечения согласованности команд, сроков и KPI, а также подготовки сводной отчетности для руководства.

Обязанности:

• Ведение единого списка задач/проектов по маркетингу и продажам (план → дедлайны → ответственные → статус).

• Ежедневный контроль исполнения: напоминания, уточнение блокеров, эскалация рисков руководителю.

• Подготовка коротких статус-отчетов: что сделано/что не сделано/что мешает/что нужно решить.

• Организация и модерация регулярных встреч (daily/weekly) по маркетингу и продажам, протоколирование решений и контроль выполнения договоренностей.

• Сбор входящих запросов к маркетингу/продажам (от руководителя, отдела, партнеров), формализация ТЗ и постановка задач исполнителям.

• Управление календарем генерального директора: встречи, созвоны, напоминания, приоритизация.

• Организация командировок/мероприятий/переговоров, подготовка повестки и материалов.

• Протоколирование встреч, фиксация поручений, контроль выполнения.

• Работа с входящими письмами/сообщениями: сортировка, первичный ответ по шаблонам, передача в работу.

• Подготовка документов: счета/акты/договоры/заявки/письма (в рамках шаблонов), контроль подписаний и сроков.

• Выполнение поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью компании.

• Опыт работы ассистентом генерального директора / руководителя от 1 года (или сильный аналогичный опыт).

• Понимание базовой логики маркетинга и продаж (воронка, лиды, конверсия, KPI) — на уровне работы с задачами и отчетностью.

• Уверенное владение MS Office (таблицы, документы).

• Умение “дожимать” задачи: напоминать, фиксировать договоренности, выводить из стопора, не терять сроки.

• Системность и внимательность к деталям: дедлайны, статусы, документы, договоренности.

• Навык деловой коммуникации: корректно писать, созваниваться, получать ответы от занятых людей.

• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной IT компании;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможен гибрид);

• Возможность влиять на развитие продукта для топовых компаний рынка;

• Работу в динамичной среде с сильной командой;

• Уровень оклада определяется индивидуально по результатам собеседования (оклад + годовой бонус);

• ДМС после испытательного срока;