Помощник генерального директора

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение информационно – справочной работы по документам организации;
• Контроль работы по ведению архивного делопроизводства в Обществе;
• Подготовка приказов, писем, протоколов;
• Организация приемов посетителей, делегаций, подготовка отчетов по итогам встреч;
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников Общества;
• Взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловой этикет, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• Знание норм и правил ведения делопроизводства, необходимых для документационного обеспечения, управления, и умение их применять;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность и оперативность;
• 1С ERP, 1С ДО, Контур Диадок;
• Приветливость и доброжелательность;
• Знание английского языка будет являться Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа на современном заводе по производству силовых трансформаторов (месторасположение Колпинский район, пос. Металлострой);
• Официальное оформление;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Доставка на предприятие корпоративным транспортом от метро (Ленинский пр. пр. Ветеранов, Звездная, Купчино, Большевиков, Дыбенко, Рыбацкое, Колпино, Металлострой);
• Отличные условия труда.