Офис-менеджер

Профиль деятельности компании Meridian — таможенное оформление. Мы занимаемся этим уже более 20 лет и ежемесячно оформляем более 50 000 тонн продукции (от продуктов питания до оборудования). В данный момент ищем специалиста на должность «Офис-менеджер».

Базовые задачи офис-менеджера:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль клининга и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами ( контроль доставки отправлений и их сроков, претензионная работа при необходимости)
• Прием и перераспределение звонков
• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании.
• Travel-поддержка руководителей : бронирование билетов/отелей/трансферов
• Оформление пропусков в порты и терминалы для сотрудников (konversta,Ролис)
• Полный цикл делопроизводства : входящая/ исходящая почта, доверенности, письма/заявления
• Взаимодействие с арендодателем - обмен документами
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе)

Дополнительные кадровые задачи:
-Работа с первичными бухгалтерскими документами (Передача/пересылка закрывающих документов (УПД, Актов сверок) в бухгалтерию
-Запрос и отправка закрывающих документов у компаний-партнеров
-Помощь бухгалтерии в подписании сотрудниками кадровой документации (договоров, ДС, приказов и пр. )
-Поддержка бухгалтерии в дни выплаты заработной платы сотрудникам

Мы хотим видеть в кандидате:

• Высшее образование (не обязательно профильное)
• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Внимательность при работе с документами, пунктуальность
• Умение работать с оргтехникой, знание программ Word, Excel
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки деловой переписки
• Доброжелательность, умение наладить контакт
• Работа в системе konversta, Ролис будут вашим преимуществом

Наши преимущества:

• График 5/2: пн–пт с 10:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от м. Кировский завод и Путиловская
• Стабильность: официальное оформление, справедливая и своевременная заработная плата
• Поддержку и обучение на старте
• Спокойную рабочую атмосферу и адекватное руководство
• Парковка для сотрудников
• Испытательный срок 1 месяц, после испытательного срока з.п -80 000 т.р.
• ДМС по истечению 3-х месяцев работы в организации

Если вам близок такой формат работы — откликайтесь. Будем рады познакомиться!