Офис-менеджер

Привет!

Мы занимаемся комплексным BIM-проектированием и управлением строительством отелей.

Наша главная специализация — проектирование отелей. В портфеле компании как городские апарты, так и крупные курортные гостиничные комплексы различной звездности и наполнения. Масштабные проекты, реализованные на черноморском побережье, позволяют говорить об уникальной для России компетенции: мы единственные, кто профессионально проектирует объекты отельной индустрии, применяя самые современных технологии.

Ищем в команду супер-помощника!

Обязанности:

1. Документооборот:

• сканирование, распечатка и раскладка документов, в том числе электронных на сервере; проверка соответствия стандарту документооборота;
• получение и отправка корреспонденции;
• организация процедуры подписания документов у генерального директора;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль корректной работы сотрудников в программе Bitrix (task manager);
• взаимодействие с копировальными службами.

2. Жизнеобеспечение офиса:

• заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели (в том числе организация ремонта), предметов интерьера;
• контроль за поддержанием порядка в офисе и кухне;
• обеспечение сотрудников пропусками;
• организация и сопровождение корпоративной развозки сотрудников;
• координация работы уборщицы, цветовода, взаимодействие с БЦ.

3. Поддержка первого лица компании:

• тревел-поддержка – покупка билетов, бронирование отелей;
• выполнение отдельных поручений.

4. Помощь HR отделу:

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• регистрация новых сотрудников в программе учета рабочего времени и деактивация уволенных сотрудников;
• организация командировок сотрудников;
• печать на плоттере корпоративных дипломов и грамот;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• заказ подарков, визиток;
• взаимодействие с поставщиками HR-услуг.

5. Прочее

• Чай/кофе для генерального директора и гостей;
• Другая административная помощь руководителям по мере необходимости.

Данная позиция подойдет тебе, если:

• ты любишь динамику и скорость;
• умеешь продумывать ситуацию наперед;
• доводишь начатое дело до конца;
• не умираешь от тоски от работы с документами;
• любишь или хочешь попробовать поработать с людьми.

Мы будем рады видеть в своей команде смышлёного и расторопного помощника. Других особых требований у нас нет.