Офис-менеджер

1)Документооборот предприятия:

• прием, обработка и дальнейшая координация входящей информации: телефонных звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, ведение реестра исходящих документов;
• работа по администрированию договоров с использованием программы 1С Документооборот;
• переводы текстов и документов с/на английский язык;
• подготовка презентаций.

2)Офис-менеджмент:

• подготовка (организационная поддержка) совещаний;
• административно-хозяйственная поддержка (организация закупки канцелярских товаров, цветов, подарков, продуктов питания для кофе-брейков, оформление подписки на печатные издания, и прочее);
• поддержание порядка в приемной Директора завода, кофе-рум, зоне отдыха, конференц-зале и переговорных комнатах АБК, а также поддержка обслуживания аквариумов (включая кормление рыбок);
• поддержка и участие в проекте по переезду завода на новую площадку в части своего должностного функционала.

3) Организация встреч, мероприятий и командировок:

• организация встреч, приема, информационной поддержки и необходимого обслуживания гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• организационная поддержка командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, трансферов и такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• участие в подготовке и проведении мероприятий завода.

4) Бюджетирование и управление расходами на административные нужды.

5) Администрирование служебного автотранспорта Директора завода.

6) Поддержка прочих текущих административных и хозяйственных процессов.

• Высшее (неоконченное высшее) профессиональное образование;
• Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• Знание документооборота: правила ведения делопроизводства, стандарты оформления документов;
• Деловой этикет, правила делового общения (в том числе телефонного) и переписки
• Навыки эксплуатации офисной оргтехники (копира, сканера, принтера, проектора, климатических систем, информационных мониторов, бытовой техники);
• Практический опыт в области административной поддержки офиса;
• Знание программ Microsoft Office, 1С Документооборот, 1С УПП.

Условия:

• Работа в компании со 120-летней историей и мировым именем;
• Официальное оформление, обширный соц. пакет, соблюдение трудового законодательства, стабильность и уверенность в будущем (по результатам ежегодного опроса работников).
• Зарплата (оклад), выплаты 2 раза в месяц + годовой бонус;
• График работы: пятидневка, с 8 до 16:30
• Ежегодная индексация зарплаты;
• Оплата питания;
• Корпоративная мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование (с 4 месяца работы, после успешного прохождения испытательного срока), возможность ДМС для членов семьи по льготной стоимости, страхование жизни и здоровья (с первого месяца работы);
• Комфортное рабочее место;
• Тренажерный зал на территории предприятия – свободный доступ в любое время;
• Подарки на праздники и день рождения;
• Корпоративные мероприятия;
• Обучение (в том числе языковые группы) за счет предприятия;
• Развозка от метро Автово, Ленинский проспект, Электросила;
• Место на парковке рядом с заводом.