Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 5 линия, метро Комендантский проспект
Метро: Комендантский проспектОписание вакансии
Международная IT-компания в связи с расширением команды находится в поиске офис-менеджера
Обязанности:
Обязанности:
- Ведением хозяйственной деятельности в офисе;
- Заказом канцелярии, кофе, чая, снеков, обедов, туалетной бумаги, мебели и другого офисного обеспечения;
- Поддержанием порядка на кухне и в местах общего пользования, контролем качества уборки;
- Раскладкой и уборкой холодильника для обедов на ежедневной основе;
- Раскладкой салфеток, туалетной бумаги, стаканчиков, снеков на кухне, в уборных и частичной уборкой указанных зон на ежедневной основе;
- Устранении неполадок в местах общего пользования при необходимости;
- Участием в решении технических вопросов по офисному оборудованию, контролем исправности техники и организации её замены через администраторов;
- Ведением учёта мебели, техники, оформлением списаний и подачей отчётности по расходам;
- Согласованием лимитов по статьям расходов и подачей ежемесячных отчётов;
- Заказом и получением денежных средств на обслуживание офиса;
- Сбором и актуализацией документации по аренде и коммунальным платежам;
- Организацией фуршетов к праздникам в офисе.
- Работа в аналогичной должности от года;
- Опыт работы с документооборотом;
- Хорошие знания Word, Excel (таблицы, формулы);
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение строить диалог и решать конфликтные ситуации;
- Aктивный и инициативный;
- Английский базовый (А2).
- 5/2 с гибким началом дня с 8:30 до 10;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- дополнительно 4 day off;
- оплачиваемые больничные и отпуск;
- корпоративное питание в офисе;
- ДМС через полгода работы;
- частичная компенсация занятий английским/с психологом;
- компенсация занятий спортом;
- выплаты от компании в важные и сложные моменты жизни;
- ИС 3 мес.
