Офис-менеджер

Компания-производитель спортивного оборудования (силовые тренажеры) и профессиональной мебели приглашает на работу Офис-менеджера.

Функционал:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Организация встреч, совещаний, собеседований;
• Полная поддержка жизнеобеспечения офиса;
• Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта, своевременная замена расходных материалов, при необходимости взаимодействие с мастерами/ремонтниками;
• Обеспечивать документооборот с подрядчиками по жизнеобеспечению офиса, включая своевременную оплату счетов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Оформление пропусков на территорию предприятия и в самой компании;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, цех, склад и т.п;
• Взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем;
• Подготовка деловых и праздничных мероприятий (организационная работа);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организовывать деловые поездки для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);
• Взаимодействие с банками компании (раз в месяц) для получения документов.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность в работе, ответственное отношение к взятым на себя обязательствам;
• Умение коммуницировать с людьми;
• Умение быстро найти нужную информацию.

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата;
• Социальный пакет согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Наличие стимулирующих выплат, ежегодная индексация заработной платы;
• Мы находимся рядом с метро!