Офис-менеджер

В группу производственно-торговых компаний, занимающихся поставками приборов неразрушающего контроля, требуется хозяйка/хозяин офиса для решения вопросов, связанных с жизнью организаций.​​​

Обязанности:

— Встреча посетителей офиса;

— Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

— Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам);

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды);

— Оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерскими службами и водителем-экспедитором;

— Оформление и отправка почтовых отправлений (командировки в почтовое отделение 1 раз в неделю);

— Организация командировок для сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, получение закрывающих документов;

— Планирование и организация совещаний, встреч, брифингов и корпоративных мероприятий;

— Бронирование и организация переговорной комнаты (вкл. чай/кофе для гостей);

— Поддержание чистоты и порядка в офисе: взаимодействие с клининговой компанией, контроль работоспособности кухонной техники, полив растений в столовой;

— Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования (вызов мастера по ремонту техники, мебели и т.д.);

— Организация поздравлений сотрудников (вкл. покупку цветов и подарков);

— Выполнение поручений руководителей;

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание деловой этики и основ делопроизводства;
• Знание ПК, офисного пакета приложений Microsoft Office и офисной техники;
• Желательно опыт работы в 1С (Управление торговлей, Документооборот);
• Грамотная речь;
• Высокая стрессоустойчивость и самоорганизация.

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв на обед. Для последователей ЗОЖ - некоторые преференции);
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца, трудовой договор с первого дня;
• Форма оплаты: оклад + премия;
• Открытое общение с коллегами и руководством;
• Молодой и дружный коллектив.

Также для Вас:

• уютный офис с отдельным входом;
• корпоративные мероприятия;
• возможность развивать свои компетенции с полной/частичной оплатой за счёт компании.