Офис-менеджер

В юридическое агентство требуется офис-менеджер, который замечает мелочи, следит за порядком в офисе и внимателен к деталям!

Обязанности:

• Организация и обустройство офисного пространства: контроль за порядком, закупка канцелярии, расходных материалов, воды и прочее;
• Встреча гостей, ответ на входящие звонки и письма, работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьеры);
• Организация корпоративных бизнес-поездок в небольших объемах;
• Административная поддержка руководителя и сотрудников;
• Координация корпоративного водителя, ведение маршрутного листа;
• Подготовка документов к отправке (сбор документов согласно описи, заполнение описи, заполнение конвертов) и отправка/получение писем через почту России;
• Выполнение поручений от руководителя или юристов

Требования:

• Средне-специальное/Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (знание Word, Excel на базовом уровне).
• Навыки деловой переписки.
• Клиентоориентированность, дружелюбие, знание делового этикета, умение выстроить коммуникацию при “сложных” ситуациях.
• Внимание к деталям, аккуратность и любовь к порядку
• Обучаемость, исполнительность, ответственность
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное устройство по ТК РФ
• Официальная ЗП
• Небольшой, дружный коллектив
• Формат работы: полная занятость (10-19) в офисе (гибрид или удаленка невозможны)
• Кофе и печеньки в офисе.