Администратор на ресепшен (Секретарь/офис-менеджер)

ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.

Должностные обязанности.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка и распределение входящих электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета;
• Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов, компаний, тематики обращений);
• Работа в системах ЭДО (прием, обработка, распределение и отправка документации и писем);
• Подготовка, проверка и редактура писем, коммерческих предложений, договоров и спецификаций (оформление согласно корпоративным правилам, форматирование, орфография);
• Встреча гостей и сопровождение переговорных процессов, постоянная поддержка состояния переговорных комнат;
• Поддержка работы офиса, контроль остатков и закупка канцелярии, продуктов питания (напитки, снеки), товаров хозяйственного назначения;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, сервис, охрана), формирование и контроль исполнения заявок;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы и агрегаторы);
• Организация движения ТМЦ по поручениям, взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями (формирование заявок на перевозку, контроль исполнения);
• Сопровождение командировок персонала (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка сопроводительных писем и т.п.).

Требования к кандидату.

• Опыт работы от 6 месяцев
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C, Битрикс24)
• Навыки ведения документооборота
• Грамотная речь и доброжелательность
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Внимательность и педантичность в работе

Условия работы.

• Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ
• График работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед
• Комфортабельный современный офис в пешей доступности от метро (10-15 минут от ст.м. «Выборгская» и «Площадь Ленина»)
• Корпоративный полис ДМС после прохождения испытательного срока
• Корпоративное обучение, тренинги и повышение квалификации