Офис-менеджер / Делопроизводитель

Наша компания ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов, внесение в корпоративную базу CRM скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании) + чай, кофе
• усидчивость, стрессоустойчивость, доброжелательность, опрятный внешний вид
• проверка плана оплат подрядчикам компании, транслирование этой информации контрагентам (взятой из плана в базе или от бухгалтерии)
• общение с подрядчиками на тему предоставления документов и задолженностей по предоставлению оригиналов нам
• сбор/отправка корреспонденции курьерами/почтой/сдэком и тд
• хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и прочих общих нужд коллектива)

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• пунктуальность в работе, чёткость в выполнении своих обязанностей
• организованность, внимание к деталям, аккуратность в работе
• слаженное взаимодействие с логистами, бухгалтерией, менеджерами и руководством
• готовность помочь команде в любом её начинании
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• Уровень зарплаты согласовывается по результатам собеседования, в зависимости от опыта сотрудника и его качеств, в индивидуальных случаях может быть выше указанного диапазона
• Оформление по ТК РФ сразу после испытательного срока (можно закрыть досрочно)
• Активная корпоративная жизнь компании
• Молодой дружный коллектив: 3 офиса, 20 человек
• График 5/2, 10:00-18:00
• Помощь в обучении