Офис-менеджер

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия Кускова, я – менеджер по персоналу группы компаний "ЭКО СЕРВИС".
Мы более 13 лет развиваем экологическую культуру и безопасность бизнеса в России, создаем, поддерживаем чистоту и порядок на улицах. У нас надежная репутация и высокие стандарты качества. В портфеле компании более 1 000 Клиентов по всей России. В том числе лидеры отраслей: Сбербанк, Яндекс, РЖД, Вкусно и точка, Группа ЛСР, KFC, Valio, EKE и многие другие.
Ценности нашей компании: Клиентоориентированность, надежность, своевременность, ответственность, саморазвитие, желание нести людям реальную пользу и делать мир чище.
Наши ценности при подборе сотрудников: интересная работа, которая нужна миру, комфортный офис, возможности для роста, саморазвития и самореализации внутри компании, честность и прямой диалог с руководством, ответственность за результат своего труда

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с контрагентами
• Выполнять поручения руководителя качественно и в установленные сроки
• Ознакамливать под роспись сотрудников компании с приказами, регламентами и прочими документами
• Ведение журнала ТМЦ и выдача ТМЦ
• Осуществлять прием посетителей, клиентов и партнеров
• Следить за исправностью офисной техники и оборудования (подключать подрядчиков по обслуживаю и ремонту
• Контролировать работу провайдеров интернета и сотовой связи, следить за положительным балансом, ставить счета в оплату
• Вести учет расходов по мобильной связи, вести ежемесячный отчет по потраченным минутам и СМС и трафику интернет по сотрудникам
• Контролировать работу курьеров и уборщиц
• Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России
• Закупать необходимые расходные материалы в офис
• Своевременно заказывать воду в офисы компании
• Вести журнал проверки противопожарного состояния помещений
• Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников;
• Вести установленные отчеты, получать и систематизировать данные от сотрудников, представлять результаты руководителю на регулярной основе
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и различных мероприятий направленных на сплочение коллектива

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя
• Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы), 1С, CRM (Битрикс 24) на уровне уверенного пользователя
• Вежливость, позитивный настрой, собранность и аккуратность
• Высокий уровень личной клиентоориентированности, грамотность, навыки делового общения, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, заинтересованность в своей профессии и стремление к развитию;
• Профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): Как преимущество в сфере администрирования, КДП

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС через 3 месяца работы, 50%-компенсация оплаты за занятия спортом после 6 месяцев работы в компании
• Чай, кофе, вкусные печеньки
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 в пятницу до 17.00
• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Типанова, д. 21, здание ТК "ПИТЕР"
• Работа в дружном коллективе;