Менеджер по персоналу c функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РФ (формирование и ведение личных дел работников, формирование и ведение штатного расписания, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, осуществление воинского учета);
• Навыки в разработке документации (должностные инструкции, положение структурных подразделений), внесение изменений во внутренние нормативные документы Компании;
• Формулировать и обеспечивать контроль выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
• Осуществление и контроль регистрации сведений в СФР.
• Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы, журналы учета);
• Обеспечение документооборота компании (оформление и ведение номенклатуры дел, регистрация и учет входящей/исходящей документации, отправка корреспонденции, сканирование, копирование);
• Входящие/исходящие телефонные звонки, ведение электронной почты;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Встреча посетителей компании, организация кофе-брейков;
• Оперативное выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы в кадровой службе не менее 3-х лет;
• Отличное знание ТК РФ и основ кадрового делопроизводства;
• Отличное знание и умение работы c СФР;
• Опыт работы в оценке и подборе кадров, планировании штатных структур, подготовка должностных инструкций;
• Знание 1С ЗУП 8.3 приветствуется;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники: MS Office, Internet.
• Грамотная устная и письменная речь,
• Ответственный подход к работе;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 (с 09:00-18:00);
• Официальное трудоустройство
• Основное место работы в головном офисе в г. Санкт-Петербург

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Корпоративная культура
• Номенклатура дел