Секретарь

Санкт-Петербург, улица Коллонтай, 36

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения:
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
планирование рабочего дня секретаря;
организация телефонных переговоров руководителя;
организация работы с посетителями в приемной руководителя;
организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных
мероприятий в рамках своих полномочий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения
поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства
приемной кабинета руководителя;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация хранения документов в приемной руководителя;
обеспечение руководителя информацией;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения.

Требования:

высшее образование, бакалавриат;
высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов
среднего звена;
среднее профессиональное образование(непрофильное) программы
подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное
образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной
переподготовки по профилю деятельности;
стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Отпуск 28 календарных дней + до 14 календарных дней за ненормированные условия труда.