Секретарь (reception) / Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/кофе, подготовка переговорной);
• Отправка/получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, питания, полиграфии, поддержание порядка и уюта;
• Контроль работы обслуживающих организаций (клининг, цветочницы);
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Поиск подрядчиков для обеспечения жизнедеятельности офиса (по запросу руководителя);

• Взаимодействие со складом СПб, офисом и складом Москвы;

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ поездок/учет транспортных расходов (по запросу руководителя);
• Написание внутренних рассылок (график работы, информация со стороны БЦ и др.);
• Участие в подготовке внутренних мероприятий для сотрудников, корпоративов, обучений, поздравление сотрудников с Днем рождения и др. (онлайн и офлайн).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с документацией;
• Навыки пользования средствами коммуникации, вычислительной и организационной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;

Условия:

• Работа в широкопрофильном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• Стильный и уютный офис - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашина.
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00);
• Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
• Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи и многое другое);
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.