Секретарь

Ключевые задачи:

• Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
• Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
• Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных материалов;
• Документооборот и архив: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение бумажного и электронного архива;
• Travel-поддержка и отчетность: бронирование авиа- и ж/д билетов, оформление командировок и подготовка авансовых отчетов;
• Ассистентская поддержка руководства: выполнение текущих поручений руководителей, координация подписания документов у руководителя, помощь в организации корпоративных поздравлений.

Для нас важно:

• Опыт работы от 3 лет на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора ресепшен;
• Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, навыки оперативного поиска необходимой информации;
• Желательно опыт работы в программах 1С Документооборот, Битрикс24;

Мы предлагаем:

✅ Гарантии и стабильность:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с чередованием смен между двумя секретарями (1-я смена: с 08:00 до 16:00; 2-я смена: с 12:00 до 20:00);
• Компенсация мобильной связи;

🏢 Комфорт и инфраструктура:

• Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Площадь Ленина;
• Собственная бесплатная парковка для сотрудников;

❤️ Забота о здоровье и благополучии:

• Полис ДМС (после испытательного срока);
• Регулярная диспансеризация и вакцинация;
• Офисный врач;
• Страхование от несчастных случаев на время спортивных мероприятий;

🎭 Культура и корпоративная жизнь:

• Насыщенная корпоративная жизнь: экскурсии, мастер-классы, и масштабные корпоративные праздники для сотрудников и их близких;
• Поддержка любителей спорта: команды по волейболу, футболу и баскетболу;
• Участие в знаковых городских спортивных событиях: Забег.РФ, Фонтанка SUP, Велозаезд по ЗСД и множество других;
• Программа корпоративных привилегий: специальные условия на абонементы в фитнес-клубы, на популярные образовательные платформы, площадки для семейного досуга, билеты на футбол и хоккей, а также скидки до 70% в лучшие театры Санкт-Петербурга;

🤝 Социальная ответственность компании:

• Регулярные Дни донора;
• Поддержка благотворительных фондов;
• Экологические и социальные инициативы;
• Тематические мероприятия для сотрудников и их детей

Мы очень ценим внимание к деталям. Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме:

1. Готовы ли вы работать в предложенном сменном графике и важно ли для вас, в какие именно из предложенных часов работать?
2. Расскажите о ваших главных результатах или достижениях на прошлых местах работы.