Офис-менеджер

Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи. С 2008 года мы помогаем детям с тяжёлыми заболеваниями и в трудной жизненной ситуации.

В связи с ростом мы ищем Офис-менеджера, который поможет команде поддерживать порядок в процессах, координировать внутренние задачи и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников, волонтеров и гостей фонда.

Задачи:

• Поддержка офисных процессов:
  обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
  поддержание порядка и комфорта в общих пространствах
  контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
  взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами

• Работа с отправками и логистикой:

  формирование, упаковка и отправка посылок жертвователям
  взаимодействие с курьерскими службами
  контроль сроков и качества доставки

• Поддержка команды и гостей фонда:

  организация приема посетителей
  помощь в организации встреч, совещаний и командировок
  создание комфортной атмосферы в офисе

• Помощь в организации мероприятий:

  взаимодействие с поставщиками
  заказ необходимых материалов и товаров
  помощь event-команде в подготовке мероприятий
  координация волонтерской поддержки на мероприятиях

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя
• Организованность и внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Самостоятельность и ответственность
• Уверенное владение Google Docs / Excel

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
• Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи