Офис-менеджер в дизайн-бюро LINES

Привет!

Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами.

Какие у тебя будут задачи:

• Ведение документооборота: подготовка и обмен договорами, актами, дополнительными соглашениями и т.п. Запрос оплат от клиентов/партнеров, сбор подписанных и закрывающих документов для бухгалтерии, выставление чеков клиентам. Подпись, хранение и систематизация документов;

• Бизнес-ассистент: решение задач по рисерчу, аналитике, в процессах бюро, администрирование закупок в офис;

• Контроль обновления данных: отчетов и финансовых планов сотрудниками бюро;

• Начало аккаунтинга: работа с входящим потоков лидов, скоринг и передача целевого лида Генеральному директору;

• Расчет ЗП: расчет заработной платы команды, передача данных Операционному директору;

• Администрирование сайта: добавление новых работ, небольшие изменения по инструкции.

Что для нас важно в твоей работе:

• Внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
• Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде;
• Приветствуются навыки работы с проектными приложениями, облачными сервисами, GPT-моделями, AmoCRM и Figma.

Каким может быть твой карьерный рост?

Ты можешь стать Аккаунт-менеджером, который ведет полный цикл сделки. Знакомит клиента с бюро, проводит презентации, формирует оффер в Figma и заключает договор.

Что мы предлагаем:

• Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00;
• Фикс 75.000 ₽;
• Софинансирование твоего обучения — до 25.000₽ в квартал;
• Софинансирование твоего отпуска — до 40.000₽ в год;
• Ежеквартальные приятные бонусы;
• Путешествия с командой на большие праздники компании.

Ждем твой отклик с обязательным сопроводительным письмом. Потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание и приглашение в офис на финальную встречу. Спасибо!