Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на новые проекты мы рады принять в свою команду в г. Санкт-Петербурге Координатора проектов ( с функциями Офис-менеджера)!

Обязанности:

• Участие в совещаниях по проектам компании, составление и ведение протоколов встреч с оперативными задачами;
• Контроль регулярного составления сотрудниками ежемесячного плана-графика текущих задач, их исполнения;
• Обновление Общих графиков проектов по итогам совещаний (MS Excel, MS Word, MS Project), контроль исполнения задач и соблюдения сроков;

• Функции офис-менеджера, связанные со своевременным материально-техническим обеспечением офиса, организацией мероприятий и встреч в офисе и на выезде, приём гостей, отношения с арендодателем помещений;

• Организация документооборота компании, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, в том числе: получение и отправка документов;
• Ведение реестра договоров, регистрация карточки контрагента, сопровождение процесса согласования договоров внутри отделов компании (своевременность и соблюдение регламента), с уведомлением инициатора о внесении корректировок/ необходимости согласовать/ обосновать по замечаниям. Организация подписания с контрагентами в электронном/ бумажном виде, обмен и архивирование документов;
• Участие в формировании реестра платежей (операционных бюджетов) на месяц вперёд, по договорам на офисные нужды на ИРД и ПИР по всем Проектам, актуализация произведённых оплат .

Требования:

• Высшее строительное образование; желателен опыт работы в в сфере строительства от 1-3-х лет.
• Знание порядка осуществления хозяйственных и финансовых взаимоотношений с заказчиками и подрядными организациями, базовые знания бухгалтерии и финансового планирования;
• Знание общего порядка проектирования, строительства и осуществления функций технического заказчика;
• Знание условий и потребностей функционирования офиса.

• Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис в центре г. Санкт-Петербурга;
• Активный , молодой и дружный коллектив.