Офис-менеджер / помощник руководителя

Северпак - поставщик крупнейшего производителя Бразилии кормов для домашних животных. Пул наших клиентов и партнёров - компании дистрибьюторы и розничные сети зоотоваров по всей России. С 2015 года мы занимаемся поставками на рынок РФ и СНГ различных продуктов питания, а с 2021 года являемся эксклюзивным дистрибьютором бразильского завода Adimax. Мы делаем всё, чтобы любой человек в России и СНГ мог кормить своих питомцев полезным и качественным кормом.

Сейчас мы в поиске очень важного человека - офис-менеджера. Без него всё валится из рук, пишем огрызками карандашей, а генеральный опаздывает на самолет. Нет, мы нормальные, просто не умеем делать чужую работу и нам очень нужна помощь. Ведь без офис-менеджера - каждый уверен, что уже кто-то заказал воду. ))

Вы любите помогать людям? Отлично организуете процессы и полностью самостоятельный в своей профессиональной деятельности человек? Мы очень ждем такого коллегу!

Нам хочется, чтобы:

- Офис выглядел красиво и презентабельно, был ухожен и комфортен - ваша забота и творческий подход помогут его таким сделать;

- Коллеги улыбались, потому что всем хватает канцелярии, воды и перекусов - благодаря вам всегда есть запас и многообразие;

- Посетители были довольны и не скучали в ожидании - вы предусмотрительно предложили им напитки и комфортное размещение;

- Документооборот и его получение (вх/исх) был чётко организован - потому что ни один курьер и документ не должны потеряться;

- Travel сопровождение было на высоте - генеральный часто в пути, в том числе в заграничных поездках;

- Наши встречи, мероприятия, переговоры и корпоративы запоминались только крутой организацией, комфортом и заботой - ваша чуткость, помощь и намётанный взгляд очень ценны нам.

Какой результат вашего труда?

Руководство компании всегда довольно жизнью и обеспечением офиса, в командировках никаких сбоев, все службы доставки и бизнес-центр по вашему щелчку выполняют наши заказы, а вы - лишь одним своем видом несете позитив и уверенность в завтрашнем дне!

Вы готовы? Тогда ждём отклик).

Что Вам поможет справиться с задачами:

- Конечно, аналогичный опыт - от 2 лет;

- Вы самоорганизованы на 100%;

- Навык организации на уровне привычки - всё работает как часы.

- Любая техника, офисные программы, 1С - ваши основные рабочие инструменты;

- Обожаете помогать и улучшать, не ждете указаний, а сами знаете, что необходимо сделать.

Чтобы Вам было комфортно с нами, мы предлагаем:

- Отличный офис возле ст.м. Старая деревня (БЦ Гулливер-2);

- Полностью "белая" заработная плата, все преимущества ТК РФ;

- Расширенный полис ДМС через пол-года работы в компании;

- Возможность решать нетривиальные задачи, самой управлять проектами (корпоративы, переезды, ремонты, выбор подрядчиков, закупка, управление бюджетом и т.п.)

- Программа адаптации "Со-настройка";

- Совместные выезды и мероприятия;

- Парковка для сотрудников;

- Чёткий график работы (понедельник - пятница с 9:30 до 18:30).

Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме почему Вы любите свою профессию. Такие отклики получат обратную связь в первую очередь и будут иметь преимущества на собеседовании.