Личный ассистент

Мы — активная семья с насыщенной жизнью, путешествиями, спортом и маленьким ребёнком. Ищем внимательного и самостоятельного личного ассистента, который поможет организовать повседневные процессы, решать бытовые и организационные задачи и освободит нам время на важное.

! Важно: нам нужен не просто исполнитель, а человек, который думает, предлагает решения и реально упрощает нам жизнь.

Обязанности:

Личная жизнь и быт:

• Ведение Google-календаря: тренировки, встречи, созвоны, билеты, напоминания

• Запись на бьюти-процедуры и к врачам, поиск и сравнение специалистов

• Поиск и бронирование: ресторанов, билетов, развлечений, стилистов, тренеров и т.д.

• Заказ еды, воды, бытовых товаров, курьеров

• Поиск подарков, организация упаковки и доставки

• Помощь с оффлайн-задачами в Санкт-Петербурге (забрать/отвезти, встретить курьера, проверить качество услуги и т.д.) РЕДКО

• Напоминания об обязательных платежах

Путешествия:

• Подбор и бронирование туров, билетов, жилья, трансфера

• Оформление виз, страховок, подготовка маршрутов

• Поиск активностей и развивашек для ребёнка

• Поиск выгодных сервисов и лайфхаков (авиабилеты, отели, места в самолёте и т.п.)

Мелкие задачи, связанные с бизнесом:

• Взаимодействие с бизнес-ассистентом, передача информации и задач

• Помощь в организации съёмок (поиск реквизита, согласование, логистика)

• Поиск подрядчиков: дизайнеры, SMM, маркетологи и др.

• Написание и оформление инструкций, таблиц, документов

• Поиск решений по конкретному запросу (курсы, видеоинструкции, специалисты)

Цифровая гигиена и информация​​​​​​​:

• Структурирование Google-диска, организация файлов, папок, фотографий

• Создание/заполнение аккаунтов, регистрация на сервисах

• Сбор и оформление документов

• Поиск информации, контактов компаний, услуг

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Самостоятельность, внимательность, аккуратность

• Умение "гуглить", структурировать информацию и доводить задачи до результата

Условия:

• Гибкий формат работы (удалённо + оффлайн-задачи в Санкт-Петербурге)

• Уровень заработной платы готовы обсудить индивидуально с успешными кандидатами