Секретарь-референт

QS Group – поставщик комплексных решений для предприятий горной промышленности.

Мы сотрудничаем с ведущими предприятиями и предлагаем комплексные решения для горной промышленности, включая поставку оборудования, производство металлоконструкций и конвейерных систем, технический аутсорсинг, сервисное обслуживание и услуги подрядного дробления.

Сейчас мы в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, работа в паре с коллегой на рецепции.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;
• Подготовка переговорных помещений для совещаний;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ канцелярии и бакалеи;
• Подготовка рассылок, сканирование документов;
• Ведение реестров;
• Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами;
• Разрешение всех ситуаций с БЦ и клинингом БЦ;
• Travel сопровождение;
• Коммуникация со всеми сотрудниками офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Доброжелательность и позитивность;
• Стрессоустойчивость;
• Travel сопровождение;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной Компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в современном комфортабельном офисе;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Социальные программы.