Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, улица Стахановцев, 13
Описание вакансии
Место работы: ст.м. Новочеркасская в пешей доступности
Обязанности:
- организация работы приемной генерального директора
- документооборот
- организация командировок сотрудников
- офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)
- ведение кадрового делопроизводства (16 чел) и воинского учета
- поздравление контрагентов (открытки, цветы, подарки - к значимым датам)
- опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
- исполнительность
- коммуникабельность и вежливость
- знание 1С ЗУП (кадровый учет), Excel (основные функции)
- испытательный срок
- пятидневная рабочая неделя
- соцпакет
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
