Руководитель общего отдела (офис, Санкт-Петербург)

Мы ищем системного лидера, способного выстроить безупречную работу общего отдела. Ваша главная задача - стать «двигателем» операционных процессов, обеспечивая четкое распределение задач между сотрудниками и контроль исполнительской дисциплины.

Ваши ключевые задачи:

Управление ресурсами: Координация штатных и проектных сотрудников, управление сотрудниками прямого подчинения и сотрудниками из других отделов, которые частично занят, в том числе сотрудниками резервного отдела. Формирование кадрового резерва.

Диспетчеризация и распределение задач: Распределение нагрузки, установка приоритетов, распределение дел среди всех категорий сотрудников, контроль сроков выполнения задач.

Взаимодействие и координация: Координироваться с руководителями других подразделений, пристраивать сотрудников, и загружать частично занятых сотрудников, информировать руководителей о свободных ресурсах.

Контроль исполнения и качества: Глубокое погружение в задачи, разъяснение смыслов сотрудникам, совместное прочтение заданий, осуществление правильного старта вместе с сотрудниками и проверка финального результата.

Управление сотрудниками: Наделять сотрудников работой, помогать выполнять задачи, разъяснять задачи и не допускать ситуации, когда сотрудник делает не ту работу или не приступает вовремя.

Операционное управление: В начале дня проанализировать ресурсы(штат), включая сотрудников других отделов и резервного отдела, сверять текущие задачи, расставлять приоритеты, определять кто что делает и от кого что ожидается.

Мы ждем от вас:

• Управленческий опыт: Вы знаете, как мотивировать команду и добиваться выполнения задач.
• Системность: Умеете превращать хаос в понятные алгоритмы и доводить каждое дело до логического завершения.
• Проактивность: Вы не ждете указаний, а видите зоны роста и берете за них ответственность.
• Лидерская позиция: Вы не ведомый, а ведущий, проявляете активность как по отношению к руководству, так и по отношению к подчиненным.
• Готовность к полноценному вовлечению в жизнь офиса (м. Обухово).

Что мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность: Доход от 110 000 до 120 000 руб. (фикс 80 000 + премия за результат работы).
• График: Комфортное время работы с 09:00 до 17:00 (5/2).
• Место работы: Современный офис в пешей доступности от м. Обухово г. Санкт-Петербург.
• Все необходимые инструменты для работы и полномочия для принятия решений.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы работаете на результат, а не «от звонка до звонка»,
• Умеете обеспечить дисциплину в коллективе и обладаете здоровым перфекционизмом.

Если вы внимательно изучили описание и готовы включиться в работу, начните свой отклик со слова: «Готов».