Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, шоссе Революции, 12к2
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
- организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
- контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
- решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
- поддержка руководителя в административных и организационных вопросах (выполнение задач поступающих от руководства, организация командировок)
- встреча гостей (взаимодействие с клиентами и партнерами компании. Прием и размещение посетителей (чай, кофе).
- составление графика ежегодных отпусков, помощь в организации корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.
- среднее специальное или высшее образование
- знание английского языка - от Intermediate (B1)
- обязателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
- грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки
- уверенный пользователь ПК . Знание MS Office (Word, Excel), 1С:8 желательно
- активная жизненная позиция, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами, ответственность, способность самостоятельно решать поставленные задачи
- желателен опыт продаж
- дружный и заботливый коллектив, активно продающий сварочное оборудование
- удобное просторное рабочее место
- испытательный срок - 3 месяца, оформление по трудовой книжке
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
