Секретарь/Офис-менеджер

Строительная компания Красная Стрела рада принять в свою команду Секретаря, Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Организация необходимых ремонтных работ;
• Выполнение делегированных задач руководства

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office
• Знание делопроизводства, документооборота, деловой переписки
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, самостоятельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом

• График работы: 09:00-18:00, 5/2
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в уютном современном офисе, в дружном коллективе
• Офис расположен в равной удаленности от ст.м. Черная речка/ Старая деревня