Офис-менеджер

Наша компания работает с 1995 года (ранее работали под брендом "Электроскандия").
Мы занимаемся комплексными поставками промышленного оборудования, поставкой высококачественной кабельно-проводниковой продукции, низковольтного оборудования промышленным клиентам пищевой, целлюлозно-бумажной, цементной отраслей
​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

1. Быть голосом компании: встречать и переводить звонки, чтобы никто не потерялся и не услышал бесконечные гудки.

2. Встречать гостей с улыбкой: встречать посетителей, предлагать чай/кофе и делать так, чтобы у гостей офиса осталось приятное впечатление.

3. Дружить с почтой и курьерами: отправлять документы туда, куда нужно, и следить, чтобы всё доезжало в целости (регистрировать — тоже придется, но это быстро).

4. Организовывать деловые поездки коллегам: билеты на самолёт/поезд, такси до аэропорта, отели (через работу с агентством по бронированию). А ещё — оформлять командировочные приказы в 1С и Saby, чтобы все было оформлено в кадровом учете и суточные начислили.

5. Следить за ящиком office@: чтобы важные письма не остались незамеченными.

6. Общаться с подрядчиками: теми, кто делает наш офис уютным и рабочим (клининг, IT, сантехника, вентиляция, доставка воды — всё это должно быть под чутким руководством).

7. Отслеживать счета по мобильной связи и корпоративному такси: Раз в месяц проверять, не потратил ли кто лишнего на мобильной связи. Если кто-то увлёкся разговорами — сказать об этом бухгалтерам до того, как они закроют зарплату

Опыт аналогичной работы будет преимуществом, но больше нужны организаторские способности и такие качества, как: приветливость, внимательность, способность проявлять заботу.

Мы предлагаем:

Достойный доход:

• Конкурентный оклад + годовой бонус

• Полностью официальная «белая» зарплата с первого рабочего дня

• Отсутствие штрафов

❤️ Забота о здоровье и комфорте:

- Социальный пакет: ДМС после испытательного срока (3 месяца), включая стоматологию; оплата мобильной связи и телефона, предоставление ноутбука, среда - фруктовый день, большая специально выделенная кухня-столовая в офисе

- Благоприятная корпоративная среда: средний стаж работы у нас на текущий момент составляет 8 лет.