Офис-менеджер

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией:
  • Прием и тщательная проверка всех входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции) на предмет корректности оформления и соответствия законодательным нормам;
  • Внесение полученной информации в учетные системы (например, СБИС, 1С или аналогичные программы);
  • Подготовка и формирование полных пакетов документов для передачи в бухгалтерию (главному бухгалтеру или внешнему специалисту) для дальнейшей обработки и формирования отчетности;
  • Контроль за правильностью оформления авансовых отчетов, включая проверку чеков, квитанций и соответствия указанных сумм;
• Формирование деловой документации:
  • Разработка и подготовка договоров, спецификаций и коммерческих предложений;
  • Систематизация, организация хранения и архивирование документов, а также подготовка их для передачи в бухгалтерию и другие отделы;
• Организация рабочего пространства и коммуникаций:
  • Прием, распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с курьерской доставкой;
  • Работа с электронной почтой;
  • Прием и переадресация телефонных звонков, предоставление консультаций по общим вопросам;
  • Организация встреч и мероприятий, включая встречу гостей и обеспечение комфортных условий для проведения переговоров;
• Взаимодействие с отделами:
  • Активное взаимодействие с различными отделами для постановки и выполнения задач по текущим проектам;

• Поддержка и административные функции:

• Выполнение поручений начальника АХО, направленных на повышение эффективности и бесперебойности рабочих процессов;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по поручению начальника АХО для обеспечения бесперебойной работы отдела;
  • Актуализация информации и помощь в оформлении документов для отдела кадров;
• Выполнение рабочих поручений от генерального директора, начальника АХО и главного бухгалтера;
  • Требования:
• Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности;
• Уверенное владение программой СБИС, 1С, Kaiten, пакет офис - приветствуется;
• Навыки работы с документацией, документооборотом;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям - это те качества человека, которые в нашей компании очень ценятся и мотивируются!

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Рабочий день 7-8 ч/день, пятница сокращенный, официальные выходные и праздничные дни;
• Больничный и отпуск;
• Работа на месте работодателя;
• Оформление по ТК РФ;
• Горизонтальный и вертикальный рост в компании в разных областях, все зависит от вашего желания и умения;

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит вклад каждого сотрудника и создает условия для профессионального роста и развития.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!