Офис-менеджер

Группа компаний «АгроБалт трейд» - ведущий российский производитель премиксов, кормовых добавок, комбикормов для сельскохозяйственных животных и птицы ищет в команду хозяйку офиса, которая будет заботиться о комфорте наших коллег и гостей.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков и электронной почты.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение офиса (закупка продуктов, воды, канцелярии).
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников офиса (организация поездки; бронирование отелей; заказ ЖД/Авиабилетов; решение иных проблем, которые могут возникнуть во время командировки).
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами. Приём, учёт и отправка корреспонденции, почтовых отправлений.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль исправности техники, организация мелких ремонтных работ, иные текущие хозяйственно-бытовые вопросы).
• Помощь и непосредственное участие в организации культурных/рабочих мероприятий для коллектива
• Организация online/offline cовещаний, формирование протоколов, контроль исполнения решений.
• Прием посетителей/гостей Компании.

Требования:

• Образование высшее
• Грамотная речь, знания деловой коммуникации и переписки.
• Уверенный пользователь ПК (желательно знание1С).
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем приветствуется.
• Внимательность, организованность, доброжелательность, умение выстраивать качественные позитивные коммуникации с людьми.

Условия:

• Уютный, современный офис (м. Звездная)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Режим работы: пятидневка 9.00-18.00
• Комфортные рабочие места, оборудованные современной техникой;
• Корпоративные тренировки;
• Оборудованная кухня (чай/ заварной кофе);
• Поддерживающая и добродушная среда в команде профессионалов.