Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект
Описание вакансии
Обязанности:
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов (эл.почта, почта России);
- слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов для руководства;
-
архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;
-
ведение электронных реестров (договоры, письма, доверенности);
-
обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение режима коммерческой тайны;
-
приём и распределение входящих звонков, фильтрация нежелательных контактов;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды;
-
организация командировок: бронирование билетов и отелей.
- опыт работы обязателен;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение офисными программами, оргтехникой;
- навыки работы с системами электронного документооборота;
- оформление по ТК РФ (отпуска, больничные листы);
- режим работы: понедельник - четверг 08:00 - 17:00, пятница 08:00 - 16:00, суббота, воскресенье - выходные;
- заработная плата обсуждается после собеседования.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Администратор на ресепшен (Секретарь/офис-менеджер)
Телепирс коммуникации РУС
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
