Секретарь/Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Смольный проспект, 11

Метро: Новочеркасская

Описание вакансии

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики.

Обязанности:

Встреча клиентов и гостей офиса;
Выполнение поручений руководства компании;
Поддержание чистоты и уюта в офисе;
Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;
Прием и распределение телефонных звонков;
Документооборот (регистрация входящей документации, ведение реестра договоров, систематизация и хранение документов), взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам;
Осуществление поиска юридической информации по тематике, указанной юристом, с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников ;
Выезд в государственные и судебные органы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, во всесторонние организации для решения несложных юридических вопросов (подача и получение различных документов, совершение иных юридических действий);
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на административных позициях (секретарь, офис-менеджер);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение расставлять приоритеты, принимать обдуманные решения и нести за них ответственность;
Четкое понимание понятия "Корпоративная тайна", соблюдение принципов конфиденциальности;
Внимательность к мелочам;
Умение работать в команде;
Опытный пользователь ПК (MS Office, интернет, почта);
Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности;

Условия:

Обустроенное рабочее место в уютном офисе;
Оформление по ТК РФ;
Дружная и молодая команда профессионалов;
Насыщенная корпоративная культура и интересные мероприятия;
Питание;
Рабочий день с 10.00 до 19.00;
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами на собеседовании;
Испытательный срок 2 месяца.