Офис-менеджер (Секретарь)

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники и проч.);
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Небольшой объем работы с электронными торговыми площадками (загрузка документов для аккредитации на торговых площадках и участия в тендерных процедурах).

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Опыт работы офис‒менеджером не менее 1 года;
• Знание требований к учредительной документации;
• Опыт участия в тендерных процедурах будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в современном, чистом офисе в шаговой доступности от ст. метро Площадь Ленина, Горьковская, Выборгская, Петроградская;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня);
• Испытательный срок 2 месяца (может быть сокращен по решению руководства);
• Заработная плата на испытательном сроке 75 000 рублей, после прохождения испытательного срока- 85 000 рублей на руки;
• Полный социальный пакет (оплата больничных, отпускных);
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные).