Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей, исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• заключение договоров по деятельности Управления делами;
• составление писем, служебных записок, отчетов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, воды).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьером Управления делами.

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет;
• знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
• желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот» версии 2.1 или 3.0;
• знание основ делопроизводства;
• желателен опыт работы по заключению и сопровождению договоров;
• навыки составления писем и служебных записок;
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки протоколирования совещаний, переговоров;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
• организаторские способности;
• аналитические способности, опыт систематизации данных;
• умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
• стрессоустойчивость;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• целеустремленность;
• доброжелательность.

• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• полный рабочий день;
• на территории работодателя;
• оплата питания;
• ДМС по окончании испытательного срока.