Офис - менеджер/Секретарь

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча посетителей;

- Выполнение поручений Руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт работы - от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера или администратора;

- Образование - среднее специальное/высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность;

- Пунктуальность, ответственность, исполнительность;

- Опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании (более 20 лет на рынке),
• Работа в офисе 5/2, график работы с 7:55 до 16:30 (обед 30 минут), строго полный рабочий день, без гибкого или удаленного графика;
• Официальное оформление;
• Современный комфортабельный офис на ул. Софийская;
• Питание (обед от шеф повара), кофе/чай за счёт компании;
• Собственная парковка;
• Спортзал;
• ДМС;
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования.