Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Ломаная улица, 5Д
Метро: ВолковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
- Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
- Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по уборке, вывозу мусора, коммунальными службами, управляющей компанией
- Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам компании
- Подготовка заседаний и совещаний, в том числе по видеосвязи
- Высшее или среднее специальное профильное образование (специализированные курсы)
- Опыт работы от 3-х лет
- Письменная и устная грамотность
- Умение работать в MS Office
- Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности, пунктуальность, внимательность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость, тактичность, деловой этикет, доброжелательность.
- Полное соблюдение ТК РФ
- Официальная заработная плата 2 раза в месяц, регулярные индексации и премии
- ДМС после прохождения испытательного срока
- График работы 9:00 - 18:00
- Работа на территории работодателя (м Московские Ворота)
- При себе иметь трудовую книжку и документ об образовании (или его копию)
