Бухгалтер с обязанностями офис-менеджера

Обязанности:

- работа в системе Банк-клиент ( подготовка платежей, выгрузка банк. выписок), загрузка и разнесение банковских выписок в программу 1С по группе компаний;

- ведение первичной документации (внесение в 1с, контроль наличия документов, соответствие законодательству, отслеживание и сбор недостающих),

- подготовка данных в банк по кредитным договорам;

- подготовка документов и ответов на запросы банков, ФНС и других заинтересованных лиц, по распоряжению руководства;

− взаимодействие с контрагентами и сотрудниками других служб по вопросам документооборота, в том числе в ЭДО: СБИС, Контур;

− проведение инвентаризации по вверенным участкам работы;

− архивирование документов;

- организация и ведение документооборота в группе компаний (номенклатура дел, организация хранения электронных образов документов, исх. и вх. корреспонденция, отправка на почте);

- организация и ведение протокола совещаний, контроль поставленных сроков;

- ведение календаря руководителя: назначение встреч и их организация, покупка билетов, бронирование гостиниц);

- обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями: заказ, контроль;

- исполнение функций курьера (редко);

− Выполнение поручений руководителя.

• опыт работы бухгалтером более 3 - х лет.
• опыт работы с большим объемом информации;
• навыки использования справочно-информационных программ;
• умение грамотно вести деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК;
• высокий уровень общения и служебной этики;
• высокий уровень владения программами из пакета Office;
• высокий уровень ответственности и исполнительности;
• хорошие коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Официальное трудоустройство;
• режим работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
• работа в офисе;
• испытательный срок 3 месяца.