Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация приема и общения с партнерами, клиентами и коллегами (телефон, эл. почта, очно в офисе);
- Помощь в ведении деловой переписки;
- Прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Руководство курьером и уборщицей;
- Ежемесячное составление и подписания актов с клиентами компании;
- Работа в CRM системе (создание задач, создание и ведение сделки, выставление счетов, склад, данные клиентов и прочее);
- Обработка и создание заказов;
- Контроль оплаты счетов и подписания актов;
- Взаимодействие со складским и техническим отделами.
- Знание программ Excel, Word и прочих;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опыт работы в смежном направлении от 1 года;
- Знание правил документооборота;
- Желательно знание CRM Aspro.
- Полный рабочий день, 5/2, с 10:00 до 19:00 выходные суббота,воскресенье;
- Выплата заработной платы без задержек;
- Рабочее место в полностью оборудованном офисе. В пешей доступности (5-10 минут) станции метро Спортивная 2 и Василеостровская.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Активные продажи
- Расчеты с покупателями и заказчиками
- Консультирование клиентов
- Работа с CRM
- оформление заказов
