Офис-менеджер

Компания "ДелЭкспресс", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках на протяжении 26 лет, приглашает на работу Офис-менеджера.
Для нас важно не только эффективно работать, но и создавать комфортную, дружелюбную атмосферу внутри офиса. Данная должность предполагает высокий уровень вовлеченности, динамичный ритм и режим многозадачности. (Штат 170 человек)

Обязанности:

• Организация встреч, гостеприимства в офисе (чай/кофе на переговорах);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота: регистрация вх./исх. корреспонденции, сканирование, архивация, хранение, договорная работа);
• Взаимодействие с почтой России и курьерской службой. Организация работы штатных курьеров;
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (Арендодатели, БЦ, клининг и пр.);
• Закупка канцелярии и хоз. товаров для нужд офиса;
• Контроль порядка и дисциплины в офисе;
• Координация внутренних процессов и коммуникаций;
• Travel-поддержка сотрудников и руководителей компании;
• Подготовка и участие в организации корпоративных мероприятий (внутренние праздники, корпоративы, выставки и пр.);
• Административная поддержка руководства, выполнение индивидуальных поручений.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день;
• Опыт работы в компаниях со штатом от 100 человек будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office и оргтехники;
• Навыки планирования, приоритизации и контроля исполнения задач;
• Опыт координации нескольких процессов одновременно.

Профессиональные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организационные способности на высоком уровне;
• Внимательность к деталям;
• Проактивность, инициативность, обязательность, высокий уровень самостоятельности;
• Гибкость мышления и способность быстро адаптироваться к изменениям;

• Знание программ МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp).

Условия:

• Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
• ДМС после полугода работы в компании;
• Офис в районе м. Московские Ворота, 8 минут пешком;
• Комфортный офис, чай/кофе для сотрудников.