Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 118Б
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций;
- Организация деловых переговоров;
-
Организовывать обеспечение кабинета руководителя канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
-
Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы;
-
Осуществлять подготовку необходимых документов при необходимости (приказов, писем, распоряжений и пр.);
-
Осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя;
-
Организация приема посетителей.
- Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
- Опыт работы с большим объемом информации;
- Коммуникабельность.
- Работу в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
- График работы с ПН по ПТ с 9 до 18;
- ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
- Онлайн-консультации экспертов: психолога, юриста, финансового советника, ЗОЖ-советника и даже ветеринара;
- Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
