Офис-менеджер

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
Входящая и исходящая корреспонденция.
Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
Travel-поддержки сотрудников (организация командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование отелей и т.д)
Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей компании.
Ведение группы, оповещения сотрудников о различных изменениях, новостях компании, поздравления с проф. праздниками и д/р.
Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач.
Работа с оператором мобильной связи ( покупка сим.карт для новых сотрудников, контроль оплат моб.связи и т.д.).
Работа с заявками от отдела кадров.

Требования:

Знание Microsoft Office (Excel, Word).
Грамотная письменная и устная речь.
Высокая организованность и исполнительность.
Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

Место работы: ст.м. Ладожская, Шоссе Революции 69
График работы: 5/2, с 9:00-18:00 ч. или с 8:00-17:00 ч. (перерыв на обед 1 час).
Формат работы: на месте работодателя.
Испытательный срок - 3 месяца (первый месяц 70 000 р.)
Заработная плата: 80 000 рублей, выплачивается 2 раза в месяц (без задержек).
ДМС после 6 месяцев работы.