Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Розенштейна, 21
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
- Встреча гостей.
- Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
- Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
- Отправка документов Почтой России.
- Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом) и входящих звонков.
- Поиск и анализ информации по запросу руководства.
- Работа с таблицами Excel и документами Word.
- Покупка билетов для командировочных лиц, бронирование гостиниц.
- Первичная работа с сайтами SuperJob и HH (размещение вакансий, отслеживание откликов для передачи руководителю кадровой службы).
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
- Уверенное владение программами Microsoft Excel и Word.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Организованность и внимание к деталям.
- Способность быстро находить и анализировать информацию
- Официальное трудоустройство по трудовому законодательству в группу компаний, своевременная выплата заработной платы.
- Компенсация 50% абонемента в Фитнес Хаус.
- Полностью оборудованный, современный офис в шаговой доступности от метро.
- Чай, кофе для сотрудников.
