Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
• Введение счетов по командировкам
• Прием и передача документов на подпись ГД и ИД с первичной проверкой правильности оформления документов
• Ведение графика рабочего дня ГД и ИД, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к совещаниям

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Пунктуальность, ответственность, внимательность
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки
• Обязательное знание MS Excel
• Умение планировать и эффективно использовать рабочее время
• Умение пользоваться оргтехникой

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17 часов
• Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров
• Доступ к агрегатору скидок BestBenefits
• Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров)
• Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году)
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников)
• Подарки для взрослых и детей к праздникам
• Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки»
• Доступ к электронной библиотеке Литрес