Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и уюта в офисе, контроль чистоты;

• выполнение служебных заданий и поручений

• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• опыт работы с ЭДО (электронным документооборотом) приветствуется;

• отличные навыки работы с ПК, пакетом MS Office и оргтехникой;

• ​​​​​​знания делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров, умение работать в режиме многозадачности;

• личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;

• желательно наличие рекомендаций от предыдущих работодателей

• постоянная работа в стабильной компании;
• рабочее место - БЦ «Мариинский», над. р. Мойки, д.58;
• полный рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00, трудоустройство с первого дня работы;
• ДМС после прохождения срока испытания;
• программа "корпоративный спорт";
• корпоративные мероприятия и подарки детям.

• Уважаемые соискатели, благодарим вас за интерес, проявленный к нашей вакансии! Оставляя отклик на вакансию, Вы можете быть уверены в том, что мы получим Ваше резюме и в случае, если опыт и деловые качества соответствуют требованиям должности, мы самостоятельно свяжемся с Вами и пригласим на очное интервью.