Хозяйка (хозяин)/Офис-менеджер

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией.

Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше!

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам.
• Организация процессов: планирование и координация совещаний, ведение календаря руководителя.
• Хозяйственная часть: снабжение сотрудников всем необходимым — от канцелярии и воды до продуктов и страховок.
• Документооборот: работа с входящей корреспонденцией (распределение писем), отправка исходящих документов курьером и почтой, сбор документации для контрагентов.
• Администрирование: взаимодействие с поставщиками (работа с закрывающими документами, актами сверок).
• Поддержка руководителя: выполнение личных поручений.

Мы ждём, что ты:

• Имеешь успешный опыт работы на аналогичной должности (администратор, помощник руководителя, офис-менеджер).
• Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel).
• Обладаешь суперспособностями: самоорганизация, гибкость, стрессоустойчивость и умение находить общий язык с кем угодно.

Что мы предлагаем взамен:

• Официальность: оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата без задержек.
• Гибкий график: возможность выбрать удобный старт рабочего дня (с 8:00 или с 9:00), пятидневка с нормальными выходными.
• Атмосфера: молодой, дружный коллектив без лишней бюрократии.
• Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и стоимости занятий спортом.